File sparsi, ricerche lunghe.
Tra cartelle, email e allegati, trovare il documento giusto può diventare un lavoro a sé.
Trova le risposte con Aurea.
I documenti del tuo studio, organizzati e sempre a disposizione in Comunicasa. Apri la chat con Aurea, l’assistente AI di Comunicasa, e inserisci una parola chiave o fai una domanda per trovare le informazioni contenute nei tuoi documenti. Aurea ti risponde indicando il passaggio e il documento di riferimento, senza farti uscire dalla schermata di lavoro.
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Il problema
Il documento c’è. Ma trovare la risposta richiede tempo.
Ogni domanda richiede una lettura.
Anche per un semplice chiarimento devi aprire regolamenti, verbali o contratti e cercare il passaggio pertinente.
Chi ha seguito la pratica sa dove cercare.
Gli altri collaboratori devono ricostruire il contesto o chiedere aiuto. Senza un archivio condiviso, le informazioni non sono altrettanto accessibili a tutto il team.
La soluzione
I documenti al posto giusto. Le risposte a portata di mano.
In Comunicasa ogni documento è collegato al ticket, al condominio, al condòmino o all’unità di riferimento. Aurea ti aiuta a consultarne il contenuto: scrivi una parola chiave o una domanda e ricevi una risposta con il passaggio e il documento da cui è stata ricavata.
- Documenti nel posto giusto, disponibili dove gestisci il lavoro.
- Ricerca dentro i contenuti, oltre al nome del file.
- Risposte con la fonte, per consultare anche il passaggio originale.
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Esempio pratico
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Un grande classico:
"Si possono stendere i panni?"- Arriva la domandaUn condòmino, che si è appena trasferito, vuole sapere se può stendere i panni. La risposta è nel regolamento condominiale.
- Chiedi ad AureaDirettamente in Comunicasa apri la chat con l'assistente AI Aurea e scrivi: «Secondo il regolamento del condominio Cinque Giornate, si possono stendere i panni?».
- Ricevi la risposta con il riferimento.Aurea cerca nel regolamento e riassume cosa è consentito e a quali condizioni. Ti mostra il passaggio pertinente e rende disponibile il documento da cui ha ricavato la risposta.
Cosa succede dopo
Hai già le informazioni che ti servono per dare una risposta chiara, senza cercare tra cartelle o leggere tutto il regolamento.
Domande frequenti
È una funzionalità dell'assistente AI Aurea che ti permette di cercare informazioni nei documenti. Puoi usare parole chiave o fare domande in linguaggio naturale.
Sì. La ricerca riguarda il contenuto dei documenti, così puoi trovare una disposizione del regolamento o un’informazione contenuta in un verbale senza conoscere il nome esatto del file.
Puoi chiedere informazioni presenti nei documenti archiviati: per esempio, cosa prevede un regolamento condominiale, cosa è stato deliberato in un verbale o quali condizioni sono indicate in un contratto.
I documenti possono essere associati ai ticket oppure al condominio, al condòmino o all’unità di riferimento. Restano così organizzati e disponibili nel contesto in cui servono.
Scrivi in modo naturale, come faresti in una conversazione: per esempio, «Si possono stendere i panni nel condominio Cinque Giornate?». Aurea cerca le informazioni nei documenti disponibili e restituisce la risposta.
No. Aurea è integrata in Comunicasa: puoi fare la domanda e consultare i risultati senza uscire dalla schermata di lavoro.
Meno ricerche. Più risposte.
Scopri con un consulente Comunicasa come organizzare i documenti del tuo studio e trovare le informazioni che ti servono con l’aiuto di Aurea.